本科教学
各位同学：
根据疫情防控要求及2020届全日制普通本科生的实际情况，经学校研究决定2020届本科生毕业设计（论文）采用线上答辩方式进行，现将威尼斯人 的线上答辩工作安排通知如下：
一、组织形式及答辩小组
2020届全日制普通本科生毕业设计（论文）全部采用线上答辩方式进行。
第一次答辩时间为5月20日，各答辩小组具体开始时间及答辩平台见附件1，第二次答辩为5月22日，具体开始时间待通知。
二、参加答辩学生资格要求
学生需同时满足以下答辩条件方可参加线上答辩：
1．已完成毕业设计（论文）管理系统中各项材料的提交（任务书、外文翻译、文献综述、论文定稿）。
2. 毕业设计（论文）须在管理系统内提交查重，可参加答辩的毕业设计（论文）查重报告中“总文字复制比” ≦25%。
3．毕业设计（论文）经指导教师及评阅教师审核通过。
三、时间安排
1. 5月15日前，专业负责人完成系统评阅老师，各答辩小组信息（小组名称、组长、组员、答辩时间、答辩平台等），答辩秘书的设置；
2. 5月17日前，学生完成毕业设计（论文）定稿上传工作；
3. 5月19日前，各指导老师、评阅老师同意符合要求的学生答辩并完成评分；
4. 5月20日第一次答辩，答辩结束每组可推荐0-1位优秀学生参加学院二次答辩（推优论文需满足查重报告中“总文字复制比” ≦15%）；
5. 5月22日学院教学分委会及系部主任组织相关老师进行第二次答辩（针对第一次答辩未通过学生、论文推优学生）
6. 5月25日毕业设计（论文）答辩工作截止，答辩记录、答辩成绩由答辩秘书在答辩结束后及时录入毕业设计（论文）管理系统，总评成绩由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。
7. 5月30日前学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料按顺序整理好后形成一个PDF文档（文档命名格式示例：年级专业_学号_姓名）提交至学院教联系邮箱统一装订成册存档。
1．答辩前所有参加答辩人员提前一天准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件（建议使用最新版腾讯会议软件），答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅；
2．线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待；
3．参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书；
4．答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩过程控制在15-20分钟左右，学生需准备PPT进行展示，提问环节由老师对毕业设计（论文）内容进行提问，不少于3个问题；
5．答辩记录人做好答辩记录，做好答辩全过程的录音录像，对于关键画面进行截屏保存；
6．个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院审核后单独组织电话语音答辩，学生提交电子版本PPT，答辩记录人做好答辩记录，并做好通话录音；
7．线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，以上所有影音材料随同毕业设计（论文）材料存档，长期保存。
8. 各答辩小组老师及参加答辩的同学须高度重视毕业设计（论文）答辩工作，答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致，线上答辩与线下答辩要做到同质等效。
五、学院线上答辩联系方式
答辩工作联系人：孙树燕
联系电话：0512-67870216
联系邮箱：[email protected]
希望各位同学认真对待毕业设计（论文）答辩工作，按照要求规范完成毕业设计（论文），预祝大家答辩顺利！
威尼斯人
2020年5月13日